תיקיות משרדיות לאחסון מסמכים
כיצד נבחר את תיקיות המשרד הנכונות?
ישנם מספר מאפיינים המשתנים בהתאם למשרד בו מתנהל האחסון שעל פיהם נצטרך להתאים את התיקיות המשרדיות ואפיון האחסון במשרד. בעידן המחשבים אנחנו נמצא את עצמינו פחות מתייקים ומדפיסים אך הצורך במסמכים חשובים שאין להם תחליף כמו אישורים למיניהם, חוזים חתומים, סיכומים לפגישות שונות ונדירות כל אלה ואחרים יאלצו אותנו לדבוק בשיטת אחסון המסמכים שתמיד נחוצה במשרד.
תדירות שליפת התיקיות וציוד האחסון
כשנבחר את התיקיות בהן נרצה לאחסן חומר משרדי נצטרך להתחשב באופי עיסוקי המשרד והתחום בו הוא פועל. הסיבה לכך היא שרצוי שנדע את תכיפות השימוש בתיקיות, האם הן לשליפה יומית או לאחסן חומרים כמו בארכיונים בהם אין צורך בחומרים קשים ומסגרות מתכת שאפשר למצוא בתיקיות משרדיות בסיסיות ביותר היום. נוכל גם להשתמש בתיקיות עם טבעות מתכת המולבשות במגירות מה שעושה את השליפה שלהן לעיתים תכופות שימושית נוחה ועמידה.
שליפה בתדירות בינונית מול תדירות ארוכה
כשמדובר בתיקיות אותן אנחנו נצטרך לשלוף לעיון בתדירות של אחת לחודש או אחת לרבעון החוזק שלהן פחות חשוב וניתן להשתמש באחסון יותר מוכר ונפוץ, קלסרי קרטן גדולים ועמידים לשימוש במשך זמן רב. אם מדובר בתיקיות לשימוש בתדירות ארוכה כמו אחת לשנה ויותר ל שנצטרך הן תיקיות הניילון, ארגזי קרטון ושאר דברים מוכרים מהיומיום אותם ניתן לשמור למשך שנים בהתחשב בשימוש המזערי בהם.
צבעוניות התיקיות לאחסון במשרד
אמנם לא כל המשרדים ייקחו נושא זה בחשבון אבל גורם מאוד חשוב שאותו נצטרך לקחת בחשבון הוא הצבעוניות של הקלסרים. שני צדדים לצבעוניות המדוברת של האחסון במשרד. מצד אחד צבעוניות הגלויה לעין, כמו מדפים חשופים למשל, מאוד משפיעה על העיצוב במשרד ובכך על ההרגשה הכללית. מצד שני צבעוניות עוזרת למקד ריכוז של עובדים המחפשים לתייק, לעיין או לעשות כל שימוש אחר בתיקיות החשופות לעין. בנוסף, ניתן לחלק הצבעוניות לפי נושאים שונים למען הנוחות.
תדירות שליפת התיקיות וציוד האחסון
כשנבחר את התיקיות בהן נרצה לאחסן חומר משרדי נצטרך להתחשב באופי עיסוקי המשרד והתחום בו הוא פועל. הסיבה לכך היא שרצוי שנדע את תכיפות השימוש בתיקיות, האם הן לשליפה יומית או לאחסן חומרים כמו בארכיונים בהם אין צורך בחומרים קשים ומסגרות מתכת שאפשר למצוא בתיקיות משרדיות בסיסיות ביותר היום. נוכל גם להשתמש בתיקיות עם טבעות מתכת המולבשות במגירות מה שעושה את השליפה שלהן לעיתים תכופות שימושית נוחה ועמידה.
שליפה בתדירות בינונית מול תדירות ארוכה
כשמדובר בתיקיות אותן אנחנו נצטרך לשלוף לעיון בתדירות של אחת לחודש או אחת לרבעון החוזק שלהן פחות חשוב וניתן להשתמש באחסון יותר מוכר ונפוץ, קלסרי קרטן גדולים ועמידים לשימוש במשך זמן רב. אם מדובר בתיקיות לשימוש בתדירות ארוכה כמו אחת לשנה ויותר ל שנצטרך הן תיקיות הניילון, ארגזי קרטון ושאר דברים מוכרים מהיומיום אותם ניתן לשמור למשך שנים בהתחשב בשימוש המזערי בהם.
צבעוניות התיקיות לאחסון במשרד
אמנם לא כל המשרדים ייקחו נושא זה בחשבון אבל גורם מאוד חשוב שאותו נצטרך לקחת בחשבון הוא הצבעוניות של הקלסרים. שני צדדים לצבעוניות המדוברת של האחסון במשרד. מצד אחד צבעוניות הגלויה לעין, כמו מדפים חשופים למשל, מאוד משפיעה על העיצוב במשרד ובכך על ההרגשה הכללית. מצד שני צבעוניות עוזרת למקד ריכוז של עובדים המחפשים לתייק, לעיין או לעשות כל שימוש אחר בתיקיות החשופות לעין. בנוסף, ניתן לחלק הצבעוניות לפי נושאים שונים למען הנוחות.
