פתיחת משרד ורכישת ציוד משרדי

פתיחה של משרד היא הליך מחושב ומורכב. הוצאות הציוד המשרדי הולכות וקטנות לעומת התשלומים השונים שבעל העסק משלם עד שהוא רואה תמורה להשקעתו. עם זאת, מעבר לשיקולים העסקיים המקצועיים, ישנם שיקולים בתפעול העסק. מדובר בתשלומים חודשיים שוטפים המכוונים לתחזוקה שוטפת, לרכישת מיכון, ריהוט משרדי, מוצרי ניקיון למשרד ואחזקת עובדי ניקיון, תשלום לעובדים שתורמים רבות מזמנם וממרצם לעבודה ועוד. ישנן הוצאות מתוכננות והוצאות שאין להן תכנון אלא עולות מן השטח. העל המעסיק להיות מוכן לכל סוג כזה של הוצאה. לעתים פנים המשרד יכול להיות המראה הטובה ביותר לאיך שהעסק מתנהל ולרשים את הלקוחות המגיעים לביקור.

רכישת הציוד – איזה ציוד למשרד נדרש בכל עסק?
כל משרד נזקק לרשימה בסיסית של ציוד. זה מתחיל בבחירת כסאות מנהליים למשרד, בחירת שולחנות משרדיים מתאימים בצבע וגם בצובה – לרבות הגובה שלהם ביחס לשולחן, ממשיך בציוד כמו מגירות, מדפים וארונות, ניירות צילום ומוצרים מתכלים – לרבות כוסות פלסטיק ומוצרי מטבח.

מיכון משרדי – אילו מכונות יהיו במשרד?
בתחילה, יכול להיות שניתן להסתפק במכונת צילום אחת לכל המשרד, שתשמש גם כפקסימיליה או כסורק, מרכזיה, רישות המשרד והרכבת שלוחה עם טלפון בכל שולחן, הרכבת מצלמות מעקב ומיגון, הקמת רשת מחשוב וחיבור המחשבים אליה, חיבור מערכת מולטימדיה או מקרן לחדר הישיבות.

לתאם עם חברות ניקיון
לאחר שישנו חלל פנים מעוצב למשעי, רצוי לשמור עליו מתוחזק ונקי, גם בשביל גהות ובטיחות העובדים. משום כך, חברת ניקיון יכולה להוציא את המטלה הזו לפועל – זה יוכר למעסיק כהוצאה מוכרת הזוכה להקלות במס. הניקיון חייב לכלול ביתר הקפדה יתרה על הגיינה בחדרי מטבח ובחדרי אוכל ובחדרי שירותים. יש לסכם מול חברת הניקיון מי מספק את חומרי הניקיון – אתם או הם, ואם זה אתם תוכלו להוסיף זאת לרשימת המוצרים למשרד.