מדפסות משולבות למשרד לחיסכון בעלויות

צמצום בשימוש חלל המשרד יכול להניב יותר מרחב יצירה ומחשבה ואנרגיות דינאמיות, לכן רצוי לרהט אותו בעיקר במוצרים פונקציונאליים או במוצרים בעלי משמעות ולא להעמיס עליו. גם במשרדים שבהם החלל הוא ענק וגדול למדי, רצוי שלא להוסיף ולהעמיס פרטי ריהוט ומיכון משרדי, ומתוך כך נוצר צורך גדול יותר במכשירים משולבים – מדפסות, סורקים, פקסימיליות ומכשירי צילום – כולם בתוך מכשיר אחד. זהו חיסכון כלכלי, עד לרגע שבו צרכי המשרד משתנים.

עלויות הדפסה מצומצמות
עלויות ההדפסה במשרד יכולות להצטמצם לכדי שני שליש מן העלות השוטפת, אילו בוחרים במדפסת המתאימה למשרד, כלומר – זו שמאפשרת שימוש מהיר ויעיל בדפים מודפסים במהירות הרצויה וברזולוציה הנכונה שהוגדרה. יש לשים לב שישנו טווח רזולוציות בכל אחת ואחת מן המדפסות וככל שאלו מוגדרות כגבוהות יותר, כן הדפים מודפסים ביתר דיוק וזמן. מהלך זה עלול לעלות בשימוש ובמחיר כמות גדולה יותר של דיו או טונר.

חיסכון בנייר
הנייר שנזרק לפח עקב הדפסות לא מוצלחות יכול להגיע מדי שנה לעלות של אלפי שקלים. בחירה במוצרים איכותיים להדפסה עשויים לחסוך למשרד עלויות של מאות ואלפי שקלים בשנה אחת. התנהלות נכונה של חברה נמדדת בכך שאינה חוסכת בעלויות של המוצרים הטובים ביותר שיצמצמו את המוצרים המיותרים ואת זליגת הכסף שמגיעה בעקבות כך.

מכשירי פקס משולבים במענה ממוחשב
השירותים החדשים בשנים האחרונות בתחום הפקסימיליות מאפשרים למשרדים לקבל את הפקסים ישירות אל המחשב, ואפילו לערוך את המסמך בהתאם לתוכנה ולחדשנותה של המדפסת, או לשלוח דפי פקס ומסמכים ישירות מהמחשב. נקודה זו חוסכת עלויות ואפילו מכוונת את הפקס אל הנמען הנכון- ואפילו לאחר שזה זוהה על ידי המערכת כמכותב הנכון באמצעות קוד אישי או כרטיס. כך ניתן גם להדפיס אך ורק את ההדפסות הנחוצות.